Élèves
Ajouter, modifier ou retirer un élève de la liste.
Ajouter un élève
Société de taxi (apparaît sur le relevé mensuel)
Importer depuis Excel ou CSV
Colonnes reconnues automatiquement : prénom, nom, classe, email(s) parent(s) — fonctionne aussi directement avec un export de logiciel de gestion scolaire (colonnes TE_PRENOM, TE_NOM, TE_CLASSE, RESP1_TE_EMAIL, RESP2_TE_EMAIL...).
Liste des élèves
| # | Nom | Prénom | Classe | Email parent | Responsable | Interne | Taxi |
|---|
Présences
Clique sur une pastille pour faire défiler le statut du jour.
Facturation
Calcule et facture uniquement les repas « complet » du mois.
Aperçu, génération et envoi aux familles
Calcule les factures pour les élèves pas encore facturés ce mois-ci.
Deux PDF de contrôle, à ouvrir avant d'envoyer aux familles.
Par email, à toutes les familles pas encore facturées ce mois-ci.
Exports et récapitulatifs à partager
Repas à préparer, par classe, pour la période choisie.
Planche d'étiquettes à imprimer, à coller sur les enveloppes des factures repas.
Factures du mois affiché, dans les deux formats.
Aperçu / factures du mois
| Élève | Classe | Repas payants | Total | Statut |
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Taxi — saisie de la semaine
Note l'aller et le retour de chaque enfant, jour par jour. Enregistrement automatique.
Réglages
Ces informations apparaissent sur les factures.
Informations de l'école
Signature des factures
Imprimée en bas de chaque facture individuelle de repas : une image scannée (PNG/JPG, 2 Mo max) et/ou un texte (fonction + nom) en dessous. Réglage séparé de la signature des relevés taxi. Laisse tout vide pour ne rien afficher.
Logo de l'école
Affiché en haut des factures PDF (PNG ou JPG, 2 Mo max).
Intégrations comptables
Décoché = le bouton "Exporter vers Logicompta" est masqué (pour une école qui n'utilise pas ce logiciel comptable).
Mentions légales & politique de confidentialité
Affiché dans une fenêtre à la connexion, tant qu'un utilisateur ne l'a pas validé. Vide = aucune fenêtre n'est affichée. Si tu modifies ce texte, la fenêtre réapparaît pour tout le monde à la prochaine connexion.
Civilité par classe
Affichée devant le nom de la classe sur les factures (ex. "Classe : Madame Magaly").
| Classe | Civilité |
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Signature des relevés taxi
Imprimée en bas de chaque relevé taxi individuel : une image scannée (PNG/JPG, 2 Mo max) et/ou un texte (fonction + nom) en dessous. Laisse tout vide pour ne rien afficher.
Envoi d'email
Décoché = mode simulation : aucun email n'est réellement envoyé (utile pour tester).
Application Entra ID avec la permission Mail.Send (type Application)
et le consentement administrateur accordé.
Tant que ces champs sont vides, les envois restent simulés (rien n'est réellement envoyé).
Modèles d'email
Variables disponibles : {eleve} {periode} {montant}
{communication} {delai} {ecole}
{iban} {bic} — elles sont remplacées automatiquement à l'envoi.
Email de facture
Email de récapitulatif
Email aux sociétés de taxi
Variables : {societe} {periode} {nbEleves}
{totalJours} {ecole}
Ajouter un type de repas
Chaque type apparaît comme une option distincte dans la grille de présences.
| Type de repas | Prix | Statut |
|---|
Changer mon mot de passe
Double authentification
Ajoute un code supplémentaire demandé à la connexion, en plus du mot de passe.
Non activée sur ce compte.
Rôles
Réservé aux administrateurs.
| Rôle |
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Double authentification — Politique
Un code supplémentaire demandé à la connexion, en plus du mot de passe. Chaque personne choisit sa méthode à sa première connexion : application d'authentification ou code par email.
Passe la politique sur « obligatoire » seulement après l'avoir essayée sur ton propre compte. Les personnes concernées configureront leur méthode à leur connexion suivante, sans intervention de ta part — personne n'est jamais bloqué dehors.
Utile pour un compte utilisé sur un appareil partagé, sans téléphone à proximité. Aucun rôle n'est dispensé par défaut.
Créer un compte
Chaque enseignant peut avoir son propre identifiant.
| Rôle | 2FA |
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Base de données + tous les fichiers du site (code, dépendances, PDF de factures). Réservé aux administrateurs.
Historique des sauvegardes
Ces fichiers contiennent des données sensibles (mots de passe, secrets d'envoi d'email) — à conserver en lieu sûr après téléchargement. La restauration ci-dessous ne concerne que la base de données ; pour restaurer les fichiers du site, décompresse le .zip correspondant sur le serveur via SSH.
| Fichier | Taille | Date |
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